Teruggaafverzoek Europese BTW 2025: indienen vóór 30 september 2026

Heeft een btw-ondernemer in 2025 btw betaald in andere EU-landen? Dan kan deze btw worden teruggevraagd via een teruggaafverzoek bij de Nederlandse Belastingdienst. Het verzoek moet uiterlijk 30 september 2026 zijn ingediend.

Wat is buitenlandse btw?

Buitenlandse btw is btw op goederen en diensten die zijn afgenomen in een ander EU-land dan waar de onderneming is gevestigd.

• Hotelkosten in Duitsland
• Huur van een beursstand in Italië
• Brandstof en parkeren in België

Wanneer kan btw worden teruggevraagd?

• Onderneming is gevestigd in Nederland
• Geen btw-aangifte in het andere EU-land
• Kosten gebruikt voor btw-belaste prestaties

Bijzonderheden per land

• Drempelbedragen zoals €400 (tussentijds) en €50 (jaarlijks)
• Facturen moeten volledig en correct zijn
• Sommige kosten zoals horeca of brandstof kunnen uitgesloten zijn

Het portaal

Inloggegevens

• Inloggegevens zijn verplicht
• Aanvragen via het officiële Belastingdienst-hulpmiddel
• Ook intermediairs hebben eigen inloggegevens nodig

Correctie van een verzoek

• Correctie mogelijk na doorzending
• Alleen laatste versie kan worden aangepast
• Correctie krijgt nieuw verzoeknummer

Wijzigingen in de procedure

De Belastingdienst werkt aan een nieuw digitaal systeem. In de toekomst verlopen teruggaafverzoeken via
Mijn Belastingdienst Zakelijk met DigiD of eHerkenning.

Checklist

• ✔ Facturen correct en volledig
• ✔ Kosten zakelijk
• ✔ Binnen juiste periode
• ✔ Deadline bewaakt (30 september 2026)
• ✔ Inloggegevens beschikbaar
• ✔ Documenten compleet
• ✔ Indienen via juiste portaal

Conclusie

Een btw-ondernemer kan buitenlandse btw terugvragen via de Nederlandse Belastingdienst. Zorg dat het verzoek tijdig en volledig wordt ingediend.